TimeFit: broneeringud lähestikku

Kuidas TimeFit töötab

TimeFit eelistab aegu olemasolevate broneeringute kõrval. See aitab vähendada lühikesi tühimikke tööpäevas. Kui soovid jätta kliendile laiema valiku, saad pakkuda kõiki vabu aegu.

Aegade pakkumise viis

Aegade pakkumise viisi valid töötaja seadetes Ajavahemike leidmise meetod alt:

• Kõik saadaolevad ajad: kliendile näidatakse kõiki vabu aegu.
• TimeFit: eelistatakse aegu olemasolevate broneeringute kõrval.

Seadistus on iga töötaja kohta eraldi. Täpsemate seadete alt saad reguleerida, mitu eraldi broneerimisgruppi päevas lubatud on ja kui suur peab jääma nendevaheline vahe.

Pauside kohta loe paindlike pauside juhendit.

Kliendi soov

Broneerimisel saab klient märkida, et soovib teavitust, kui sobiv varasem aeg vabaneb. Soov on broneeringu juures nähtav ka töötajale.

Millal pakkumine saadetakse

Sobiv varasem aeg võib tekkida tühistamise, broneeringu ümbertõstmise või tööaegade lisamise järel. Süsteem saab selle aja soovi avaldanud kliendile e-kirjaga välja pakkuda.

Varasema aja pakkumised saab ettevõtte tasandil sisse lülitada. Vaikimisi on need väljas.

Klient otsustab

Pakkumises oleva lingi kaudu saab klient oma broneeringu varasemaks tõsta. Enne ümbertõstmist kontrollib süsteem, kas aeg on endiselt vaba. Pakkumise saamine üksi broneeringut ei muuda.

Kui klient pakkumist vastu ei võta, jääb tema senine broneering alles. Kui pakutud aeg on vahepeal hõivatud, ei saa seda enam valida.

Senine aeg muutub taas broneeritavaks

Kui klient võtab pakkumise vastu, vabaneb tema senine hilisem aeg. Seda saavad valida teised broneerijad, nii et ühest ümbertõstmisest võib tekkida võimalus ka uueks broneeringuks.

Kindel või paindlik paus

Graafiku seadistamisel saad valida pausi tüübi:

• Fikseeritud paus: sama aeg iga päev, näiteks lõuna kell 12.00–13.00
• Paindlik paus: määrad ajaakna ja pausi kestuse ning paus paigutub sinna, kus graafikus parasjagu ruumi on

Miks paindlik paus aitab

Fikseeritud paus püsib sinu määratud kellaajal. Paindlik paus liigub broneeringutega kaasa: sa määrad, et pool tundi lõunat mahub näiteks vahemikku 12:00-14:00, ja süsteem asetab selle vabasse kohta. Kui akna sisse jääb ainult üks sobiv koht, lukustub paus sinna.

Kus seda seadistada

Pausi tüübi valid töögraafiku seadistamisel. Kalendris on paindlik paus eraldi tähistatud, nii et näed alati, kuhu see parajasti paigutus. Nii näed, millal sinu paus päeva sisse mahub.