Kalendri ülevaade

Päev ja nädal

Kalendrit saad vaadata mitmes vaates: Päev, Tööpäevad (ainult töötatavad päevad) ja Nädal. Süsteem jätab meelde, millist vaadet viimati kasutasid. Kuupäevade vahel liigud edasi-tagasi nooltega. Kui oled tänasest eemale liikunud, ilmub nupp, millega hüppad kohe tagasi - nädalavaates Praegune nädal, päevavaates Täna.

Kogu tiim korraga

Meeskonnakalender näitab kõiki töötajaid kõrvuti, igaühel oma värv. Nii näed ühe pilguga, kes on hõivatud ja kus on veel vaba aega. Privaatsed sündmused jäävad kolleegide eest peidetuks.

Telefonis

Kalender töötab täisväärtuslikult ka telefonis:

• Puudutusega liigutamine - lülita see sisse nupuga Ava redigeerimine, misjärel saad broneeringuid sõrmega ümber tõsta; Lukusta redigeerimine paneb kalendri jälle kogemata muutmise vastu lukku
• Pikk vajutus avab broneeringu või ajaakna kiirmenüü
• Pühkimine vahetab kuupäeva

Punane joon näitab jooksvat kellaaega ja kalender kerib laadides ise õigesse kohta.

Uue broneeringu loomine

Uue broneeringu lisad kalendris nupuga Lisa broneering. Broneeringule saad määrata:

• teenuse või mitu teenust
• kliendi
• aja ja kestuse
• ettevalmistus- ja järelaja (nähtamatud kliendile, aga hoiavad su graafikus ruumi)
• maksumuse ja tasutud summa
• märkmed, värvi ja staatuse

Soovi korral saad saata kliendile automaatse kinnituskirja.

Lohistamine

Broneeringuid liigutad kalendris otse lohistades - tõsta broneering uude aega või venita servast selle kestust. Ajad hüppavad 15-minutilisse võrku või kõrvaloleva broneeringu külge. Uue broneeringu saad luua ka nii, et lohistad kalendris tühja ajavahemiku üle - avaneb juba eeltäidetud broneeringu aken.

Iga muudatuse ajal kontrollib süsteem aja saadavust uuesti, et vältida topeltbroneeringuid. Aja muutmisel saad kliendile saata ka muudatuse teavituse.

Muutmine

Olemasolevat broneeringut saad igal ajal avada ja muuta - kõik väljad on muudetavad. Broneeringu kustutamisel käivitub vajadusel varasema aja pakkumine ootel klientidele ja soovi korral saadetakse tühistamise kiri.

Muud sündmused

Kõik ei ole broneering. Puhkuse, koosoleku, kinnise aja või muu tegevuse jaoks lisa kalendrisse muu sündmus nupuga Lisa muu sündmus. Nii jääb see aeg kinni ega ole klientidele broneerimiseks avatud.

Sündmusele saad määrata:

• Pealkirja ja kirjelduse (valikulised märkused)
• kuupäeva, algus- ja lõpuaja
• värvi

Privaatsed sündmused

Kui märgid sündmuse privaatseks, on see nähtav ainult sulle - kolleegid näevad meeskonnakalendris vaid, et aeg on hõivatud, ilma detailideta. See sobib isiklike toimingute jaoks, mis ei pea tiimile silma jääma.

Pausid

Igapäevased pausid, näiteks lõuna, seadistatakse graafiku juures, mitte üksiku sündmusena - loe lähemalt jaotisest Nutikas ajakava. Ühekordse erandi jaoks sobib aga alati muu sündmus.