Töötajate lisamine

Kutsu töötaja tiimi

Töötaja lisad meeskonda e-posti kutsega. Vajuta Saada kutse ja sisesta tema aadress. Kutse töötab nii uue kasutaja kui ka olemasoleva Babooked platvormi kasutaja puhul. Töötaja saab kutse vastu võtta või tagasi lükata; vastuvõtmisel liitub ta sinu ettevõttega ja talle luuakse graafik.

Amet ja esindus

Igale töötajale saad määrata ameti (näiteks juuksur või massöör) ja siduda ta ühe või mitme esindusega, kui ettevõttel on mitu asukohta. Nii näeb klient broneerimislehel õigeid inimesi õiges asukohas.

Kohatäitjad

Kui soovid graafiku ette valmistada enne, kui uus inimene päriselt tööle asub, lisa kohatäitja. See on ajutine töötaja ilma päris kontota - saad tema jaoks aegu ja teenuseid seadistada juba varem ning hiljem kohatäitja päris töötajaks muuta, saates talle kutse.

Töögraafik

Igal töötajal on oma töögraafik, mis paneb paika, millised päevad ja kellaajad on broneerimiseks avatud. Graafiku seadistad lihtsa juhitud sammuga: valid tööpäevad, üldised tööajad ja pausi. Üksikuteks päevadeks saad määrata erandeid - teistsuguse aja, vaba päeva või muudetud pausi.

Ettebroneerimise piirid

Töötaja broneerimisseadetes saad määrata:

• Maksimaalne ettebroneerimine päevades - kui kaugele tulevikku klient broneerida saab (vaikimisi 60 päeva)
• Minimaalne ettebroneerimine tundides - kui vahetult enne algust broneering veel lubatud on (vaikimisi 24 tundi)

Aegade leidmise viis

Ajavahemike leidmise meetodi valid iga töötaja kohta eraldi. Kõik saadaolevad ajad näitab kliendile kõiki võimalusi, TimeFit aga eelistab aegu olemasolevate broneeringute vahel. Loe lähemalt jaotisest Nutikas ajakava.

Privaatsed töötajad

Kui mõni töötaja võtab vastu ainult püsikliente, lülita tema juures sisse Privaatne broneerimine. Siis saab tema juurde veebis aja broneerida ainult broneerimiskoodi teadja. Avalikul broneerimislehel töötajat muidu ei kuvata.